GLOBAL PURCHASE
richieste di acquisto

descrizione

L'applicazione consente di gestire in modo semplice e completo tutte le problematiche legate all'acquisto di beni in realtà aziendali organizzate per centri di costo. L'estrema flessibilità consente di adattarsi in modo perfetto ad ogni struttura aziendale: è possibile infatti centralizzare completamente la gestione, oppure delegarla ai singoli centri, grazie ad una gerarchia di approvazione completamente configurabile. Le richieste di acquisto, generate dagli utenti sulla base di assortimenti legati alla Direzione responsabile del centro di costo, vengono notificate al responsabile di primo livello e, se approvate, ai successivi approvatori. Le richieste di acquisto su fornitori associati a particolari classificazioni vengono invece inoltrate, prima di passare dal ciclo di approvazione standard, ad una particolare tipologia di utenti.

funzionalità

- L'applicativo gestisce l'iter da seguire per la richiesta di approvvigionamento di qualunque tipo di materiale
- All'attivazione del comando di richiesta, il sistema propone un modulo da compilare in cui inserire i propri dati e il centro di costo relativo
- Il modulo deve poi essere completato con i restanti dati quali, descrizione del materiale codice e prezzo; in calce è disponibile un campo libero per l'inserimento di eventuali note o file da allegare
- Al momento della registrazione del modulo il richiedente può inoltrare il documento a chi dovrà approvare l'acquisto. L'autorizzazione avviene con l'inserimento della password per la firma elettronica: un sofisticato sistema di controllo garantisce la sicurezza dell'operazione
- Sono previste funzionalità di delega con le quali è possibile, in caso di assenza prolungata di un responsabile, definire chi ha il potere temporaneo di approvazione della richiesta per conto dell'assente
- Sono inoltre a disposizione utilily per la ridefinizione degli approvatori dei documenti, in modo da poter applicare una eventuale nuova struttura delle deleghe di approvazione anche sui vecchi documenti
- Per ogni centro di costo è possibile avere una catalogazione completa delle risorse a disposizione di ogni persona e la visibilità di quanto richiesto ed ancora in fase di approvazione

benefits

- Precisione nelle operazioni
- Capillare tracciabilità degli eventi – transazioni avvenute
- Pianificazione degli ordini di acquisto
- Pianificazione e gestione degli acuisti collegati ad una commessa
- Supervisione e controllo dei budget di spesa

mercati verticali

Tutti i settori merceologici.

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