Esamina Pack, si rivolge alle PMI che desiderino gestire in modo semplice le proprie attività e le proprie risorse. Le funzionalità del prodotto consentono di amministrare, in modo flessibile, commesse e sottocommesse, delle quali è sempre possibile ottenere lo stato di avanzamento, con traccia delle pianificazioni economiche ed operative previste e delle relative evoluzioni. Il prodotto è realizzato in ambiente Lotus Notes, per la migliore gestione dei flussi di approvazione dei documenti e per la sicurezza intrinseca nel prodotto, ed utilizza gli usuali applicativi Microsoft Office. In pratica, il commerciale operante sul territorio (commesso, agente, rappresentante,...) compila l'offerta con Word, e la  sottopone all'approvazione del / dei responsabili commerciali; una volta approvata l'offerta, viene inviata al cliente via fax o e-mail; l'accettazione da parte del cliente genera automaticamente la commessa. Le commesse possono essere generate anche in modo non automatico (prive di offerta) ed è possibile associare, a posteriori, una o più offerte (ed uno o più ordini a fornitori) ad una commessa. Qualora, infatti, l'offerta preveda, per il suo espletamento, l’utilizzo di prodotti e/o servizi forniti da terze parti, si possono generare i relativi ordini a fornitore. La gestione della commessa prevede anche il controllo della redditività in forma manuale o automatica, nonché lo stato di avanzamento della fatturazione, con evidenza di costi, ricavi e margini, in valore ed in percentuale, suddivisi per tipologia. Ogni risorsa umana quotidianamente redige uno o più documenti (rapportini) che contengono la descrizione delle singole attività svolte per ogni commessa/sottocommessa,  collegando ad esse le relative spese, nonchè le richieste di ferie/permessi. Infine è prevista la funzione di generazione dei reports per la fatturazione; è possibile integrare detti reports con i sistemi gestionali esistenti in azienda.

Vediamo con maggiore dettaglio le varie funzioni gestionali.

Gestione Risorse

Contiene tutti i dati relativi alle risorse umane dell’azienda,  quali indirizzo,telefono,….., nonché altre indicazioni relative ad es. al costo orario o mensile della risorsa, il rimborso chilometrico (in caso di spostamenti con  autovettura di proprietà), ecc. Con la “Gestione Commesse” e “Attività giornaliere” permette di calcolare il costo delle risorse umane per lo svolgimento di un certo lavoro.

Gestione Tabelle

Contiene dati di utilità generale.

Gestione Anagrafiche

Gestisce i dati relativi ai clienti, ai fornitori ed ai rispettivi referenti (tecnici, commerciali, ecc..). Integrandosi con “Gestione Offerte”,“Gestione Ordini”, “Gestione Commesse” e “Fatturazioni”, rende completi e molto ricchi gli automatismi applicativi.

Gestione Offerte

Permette di gestire la compilazione, l’approvazione e le eventuali revisioni delle offerte, facendo particolare attenzione alla sicurezza ed alla riservatezza dei dati. Per ciascuna offerta è possibile compilare dati di previsione in cui si specifichino i costi (di materiali, di servizi, di marketing ecc..), ed i ricavi, con rilevazione automatica dei margini di guadagno previsti. Unitamente alla “Gestione Commesse” permette la generazione automatica della commessa relativa.

Gestione Ordini

Gestisce la compilazione degli ordini per l’acquisto di materiali. Dopo che l’ordine ha ottenuto l’approvazione dei responsabili, può essere inviato al cliente via fax  o e-mail. Integrato con “Gestione Commesse” e “Fatturazioni” permette di associare gli ordini alle commesse e di specificare quali e quanti materiali fatturare.

Gestione Commesse

E’ il fulcro di tutto Esamina Pack.

Per ciascuna commessa è possibile gestire varie sotto-commesse e seguirne l’andamento lavori con l’ausilio di report di redditività e di fatturazione, nonché report riepilogativi a livello di commessa, che vengono aggiornati automaticamente con una cadenza temporale giornaliera. E’ possibile generare in automatico il totale delle spese sostenute dalle varie risorse impegnate nella realizzazione del progetto,  il totale dei costi sostenuti dall’azienda per i servizi, il totale delle spese e dei guadagni per l’acquisto e rivendita dei materiali, un confronto tra margini previsti di guadagno e margini effettivi di guadagno  e la fatturazione delle varie sottocommesse

Attività giornaliere

Ogni risorsa umana compilerà un resoconto giornaliero sul lavoro svolto. Su questi è possibile effettuare ricerche per commessa, per risorsa, per data, per intervento fatturato oppure no. Per ciascuna ricerca mostra la somma delle ore lavorate. Permette il calcolo dei costi sostenuti dall’azienda per il personale dedicato allo svolgimento del progetto, relativo ad ogni sottocommessa. Permette la generazione automatica della fatturazione delle sottocommesse per le quali è previsto un pagamento ad ore, a giornata, a contratto, per scaglioni orari, per monte-ore o per basic unit (pesi specifici associati ad ogni figura professionale).

- Adattabilità in continuo alle esigenze dell’azienda nel tempo, per la forte configurabilità.

- Interfaccia semplice ed intuitiva con estrema facilità di customizzazione.

- Alto standard di sicurezza e scalabilità dell’architettura.

- Facilità di manutenzione ed utilizzo con conseguente abbattimento dei costi.